BIENES DE USO (ACTIVOS FIJOS)

Son todos aquellos bienes tangibles que se utilizan en la actividad de la empresa, que tengan una vida útil superior a un año y que no estén destinados a la venta, tales como: terrenos, edificios, muebles y enseres, vehículos, maquinaria y equipo, herramientas y equipos de computación.

Los bienes de uso (activos fijos) a diferencia de los activos corrientes, no entran en la rotación comercial o industrial del negocio y por su naturaleza constituyen inversiones de carácter permanente que se encuentran al servicio de la empresa.

RECONOCIMIENTO COMO PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

En conformidad con el párrafo 7 de la NIC 16 (09/12/2014) señala: "un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá  como activo si, y sólo sí:

ü  Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y

ü  se esperan usar durante más de un periodo".

Conforme al párrafo 37 de la NIC 16, " una clase de elementos pertenecientes a propiedades, planta y equipo es un conjunto de activos de similar naturaleza y uso en las operaciones de una entidad. los siguientes son ejemplos de clases separadas:

a)      Terrenos

b)      Edificios

c)      Maquinaria

d)      Buques

e)      Aeronaves

f)       Vehículos de motor

g)      Mobiliario y enseres y

h)      Equipo de Oficina

COSTOS DE LOS BIENES DE USO

Según el párrafo  10 de la NIC 16: "La entidad evaluará, de acuerdo con este principio de reconocimiento, todos los costos de propiedades, planta y equipo en el momento en que se incurre en ellos. Estos costos comprenden tanto aquellos en que se ha incurrido inicialmente para adquirir o construir una partida de propiedades, planta y equipo, como los costos incurridos posteriormente para añadir, sustituir parte de o mantener el elemento correspondiente.

COMPONENTES DE COSTO

Conforme el párrafo 16 de la NIC 16, el costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende:

a.      su precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio;

b.      todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia;

c.       la estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan obligaciones en las que incurre la entidad como consecuencia de utilizar el elemento durante un determinado período, con propósitos distintos del de la producción de inventarios durante tal período.

Ejemplos de costos directamente relacionados son:

a.      los costos de beneficios a los empleados (según se definen en la NIC 19 beneficios a los empleados), que procedan directamente de la construcción o adquisición de un elemento de propiedades, planta y equipo;

b.      los costos de preparación del emplazamiento físico;

c.       los costos de entrega inicial y los de manipulación o transporte posterior;

d.      los costos de instalación y montaje; y

e.      los costos de comprobación de que el activo funciona adecuadamente, después  de deducir los importes netos de la venta de cualesquiera elementos producidos durante el proceso de instalación y montaje; y

f.        los honorarios profesionales.

MEDICIÓN DEL COSTO

Con relación a la medición del costo el párrafo 23 de la NIC 16 señala: "El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo será el precio equivalente al contado en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los plazos normales del crédito comercial, la diferencia entre el precio equivalente al contado y el total de los pagos se reconocerá como gastos por intereses a los largo del período de aplazamiento, a menos que se capitalicen dichos intereses de acuerdo con el tratamiento alternativo permitido en la NIC 23.

Existen dos excepciones:

a.      Cuando el bien es adquirido como parte de una combinación de negocios, ésta debe ser contabilizada al valor razonable.

b.      Cuando el bien es adquirido en un intercambio por otro activo no monetario o por una combinación de activos monetarios y no monetarios. la siguiente discusión se refiere solamente a la permuta de un activo no monetario y monetarios, el activo se medirá al valor razonable, a menos que (a) la transacción de intercambio y monetarios, el activo se medirá al valor razonable, a menos que  (a) la transacción de intercambio no tenga carácter comercial, o (b) no pueda medirse confiabilidad el valor razonable del activo recibido ni el del activo entregado. Si la partida adquirida no se mide por su valor razonable, su costo se medirá por el importe en libros del activo entregado.

TERRENOS:

Los terrenos deben contabilizarse al precio de costo que está representado por el valor de la compra, a este importe se capitalizan los gastos que incrementan el valor de los terrenos, tales como: Honorarios de abogados por la escritura y protocolización, costo de demoliciones de construcciones antiguas, costo de excavaciones, costos de aceras, alcantarillas y por concepto de revalorizaciones.

EDIFICIOS:

El costo comprende el precio de adquisición más todos los costos incidentales hasta poner al servicio de la empresa; o el costo de construcción del edificio más los cargos financieros hasta la fecha de su incorporación como activo fijo.

Cuenta Terrenos P` Fut. Construcciones, se utiliza cuando aún no está en servicio la empresa.

MAQUINARIA Y EQUIPO:

El costo de la maquinaria y equipo se halla conformado por el precio de adquisición , los fletes, derechos aduaneros, costos de instalación, etc. Esta clase de activos se debe controlar mediante fichas individuales en la cual debe contener toda la información pertinente de la maquinaria y equipo.

MUEBLES Y ENSERES:

Se debita esta cuenta por el costo de los mobiliarios relativamente permanente, tal es el caso de anaqueles, escritorios, sillas, vitrinas cajas fuertes, máquinas de calcular, escribir, etc.

COSTO DE DESMANTELAMIENTO:

Los costos de desmantelamiento forman parte del valor de propiedad, planta y equipo pero por el valor actual de las obligaciones derivadas de los mismos, siempre que tales obligaciones den lugar al registro de una provisión.

MEDICIÓN POSTERIÓN AL RECONOCIMIENTO:

El párrafo 20 de la NIC-16 indica que "la entidad elegirá como política contable el modelo del costo o el modelo de revaluación, y aplicará esa política a todos los elementos que compongan una clase de propiedades, planta y equipo."

MODELO DEL COSTO:

Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo se contabilizará por su costo menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor.

MODELO DE REVALUACIÓN:

Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo cuyo valor razonable pueda medirse con fiabilidad, se contabilizará por su valor revaluado que es su valor razonable pueda medirse con fiabilidad, se contabilizará por su valor revaluado, que es su valor razonable, en el momento de la revaluación, menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor que haya sufrido. Las revaluaciones se harán con suficiente regularidad, para asegurar que el importe en libros, en todo momento, no difiera significativamente del que podría determinarse utilizando el valor razonable en la fecha del balance.

Normalmente, el valor razonable de los terrenos y edificios se determinará a partir de la evidencia basada en un mercado mediante una tasación, realizada habitualmente por tasadores cualificados profesionalmente. El valor razonable de los elementos de planta y equipo será habitualmente su valor de mercado, determinado mediante una tasación.

Cuando no exista evidencia de un valor de mercado, como consecuencia de la naturaleza específica del elemento de propiedades, planta y equipo y porque el elemento rara vez es vendido - salvo como parte de un unidad de negocio en funcionamiento-, la entidad podría tener que estimar el valor razonable a través de métodos que tengan en cuenta los desempeños del mismo o su costo de reposición una vez practicada la depreciación correspondiente.  (Ver ejemplos en revalúo de bienes de uso.)

CLASIFICACIÓN Y PRESENTACIÓN EN EL BALANCE GENERAL

Los bienes de uso en forma general se clasifican en dos grandes grupos a saber:

En el Balance General o Estado de Situación Financiera los valores de los bienes de uso se presentan a valores netos (costos menos depreciación acumulada) y de acuerdo a la durabilidad de cada bien de uso (VerDecreto Supremo 24051).

CONTROL INTERNO

Es muy importante diseñar e implementar controles internos para los bienes de uso entre las principales se tienen:

ü  Asignar la responsabilidad y custodio a una Unidad de Bienes de Uso.

ü  Asignar formalmente la responsabilidad de control y custodio de los bienes de uso a los responsables de cada unidad (obreros, empleados o servidores públicos)

ü  disgregar las funciones incompatibles de registro y custodio de los bienes de uso.

ü  Establecer medidas de seguridad, para evitar robos o  sustracciones.

ü  Codificar los bienes de uso para facilitar su ubicación.

ü  Proteger a los activos de los elementos naturales, que podrían ocasionar deterioros prematuros.

ü  contratar pólizas de seguro contra robos, incendios y otros siniestros de acuerdo a la naturaleza de la empresa.

ü  Capacitar al personal para el uso apropiado de los bienes de uso.

ü  Implantar un programa de mantenimiento preventivo y reparaciones.

ü  Los títulos de derecho propietario de bienes inmuebles y vehículos deben estar debidamente custodiados.

ü  Verificar la existencia física, por lo menos una vez al año. 

ü  Implantar un sistema computarizado para el control, altas, bajas, transferencias de un unidad a otra, actualizaciones y depreciaciones.